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CopilotCopilotでExcel作業を効率化する方法|実例と注意点
Copilot in Excelは、Excelの表、数式、グラフ、ピボットテーブルなどを使った作業を支援します。指示の前にデータを表として整え、見出しを明確にすると意図が伝わりやすくなります。
基本手順
- データに分かりやすい列名を付け、欠損や表記ゆれを確認する
- 何を知りたいかと、使う列を指定する
- 変更内容を確認しながら数式やグラフを追加する
- 元データと集計結果を手計算や別方法で検算する
コピペ用プロンプト
角括弧の部分を自分の情報に差し替えて使ってください。入力前に個人情報や機密情報が含まれていないか確認します。
この売上表を分析してください。
目的:売上が前月より下がった商品を見つける。
出力:商品名、前月売上、当月売上、増減率を表にし、下落幅が大きい順に並べる。
欠損値は勝手に0にせず、別に一覧化してください。
失敗を減らすポイント
- データをテーブル化し、列名を明確にする
- 分析前に日付、通貨、単位の形式を揃える
- AIの説明と実際のセル計算が一致するか確認する
よくある質問
Copilotが表示されません。
対象の契約、アプリのバージョン、サインイン状態などを確認してください。
元データを書き換えられるのが不安です。
コピーを作り、変更前後を確認しながら使います。重要なブックはバックアップしてください。
重要
生成AIの機能、料金、利用上限、名称は変更される場合があります。契約、法律、医療、金融、セキュリティに関わる判断は、AIの回答だけで決めず、公式情報や専門家を確認してください。
生成AIの機能、料金、利用上限、名称は変更される場合があります。契約、法律、医療、金融、セキュリティに関わる判断は、AIの回答だけで決めず、公式情報や専門家を確認してください。
公式情報・参考ページ
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