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GeminiGemini in Google Driveの使い方|ファイルとフォルダを要約
Gemini in Driveでは、利用条件を満たすアカウントでファイルやフォルダの要約、検索、複数資料を使った質問ができます。アクセス権のある資料が対象でも、機密情報をどのように扱うかは組織のルールを確認してください。
基本手順
- Google Driveをウェブで開きGeminiを表示する
- 対象のファイルまたはフォルダを明確に指定する
- 欲しい要約の観点と期間を伝える
- 回答から参照元ファイルを開いて確認する
- 必要な情報だけを新しい文書や作業リストへ整理する
コピペ用プロンプト
角括弧の部分を自分の情報に差し替えて使ってください。入力前に個人情報や機密情報が含まれていないか確認します。
このフォルダ内の資料を確認し、プロジェクトの現状を整理してください。
出力:1.決定済み事項 2.未決定事項 3.担当者と期限 4.リスク 5.次回会議で確認すべき質問。
各項目に参照したファイル名を付けてください。
活用例と確認ポイント
- 会議資料の更新点を前回版と比較する
- 複数の提案書から共通要件を抽出する
- 目的のファイルを自然文で検索する
失敗を減らすポイント
- 対象フォルダを狭くし、古い資料の混在を防ぐ
- 共有権限を見直してから機密資料を扱う
- 要約内の数字や期限は元ファイルで再確認する
よくある質問
誰でも利用できますか?
対象となるGoogle WorkspaceまたはGoogle AIプランなど条件があります。管理者設定も影響するため、公式案内と自分のアカウントを確認してください。
Drive内のすべてのファイルを読めますか?
アクセス権、ファイル形式、組織設定、機能対応によって異なります。参照できなかった資料がないか確認してください。
重要
生成AIの機能、料金、利用上限、名称は変更される場合があります。契約、法律、医療、金融、セキュリティに関わる判断は、AIの回答だけで決めず、公式情報や専門家を確認してください。
生成AIの機能、料金、利用上限、名称は変更される場合があります。契約、法律、医療、金融、セキュリティに関わる判断は、AIの回答だけで決めず、公式情報や専門家を確認してください。
公式情報・参考ページ
本記事は上記の公式情報を参照し、初心者向けに編集したものです。各社の商標はそれぞれの権利者に帰属します。