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ChatGPTChatGPTでメールを作る方法|そのまま使えるプロンプト7選
メール作成では、相手、用件、伝える事実、希望する行動、文体を渡すと、実用的な下書きが作りやすくなります。AIの文章をそのまま送らず、日付・氏名・金額・約束事項を最後に人の目で確認しましょう。
基本手順
- 箇条書きで事実と希望を整理する
- 相手との関係と文体を指定する
- 件名と本文を分けて作らせる
- 事実関係、敬称、添付ファイルの有無を確認して送る
コピペ用プロンプト
角括弧の部分を自分の情報に差し替えて使ってください。入力前に個人情報や機密情報が含まれていないか確認します。
次の情報から、取引先への日程調整メールを作成してください。
相手:[会社名・氏名]
目的:[打ち合わせ内容]
候補日時:[候補を3つ]
所要時間:[分数]
文体:丁寧だが堅すぎない
件名も付け、本文は300文字以内にしてください。
失敗を減らすポイント
- 機密情報は伏せ字や仮名に置き換えて下書きを作る
- 謝罪メールでは言い訳を増やさず、事実・対応・再発防止を明確にする
- AIが勝手に作った日時や条件が混ざっていないか確認する
よくある質問
返信メールも作れますか?
相手の文章から必要部分だけを示し、返信の目的を伝えると作れます。個人情報や機密は削除してください。
自然な文章にするコツは?
「堅すぎない」「一文を短く」「営業っぽい表現を避ける」など、避けたい表現も指定します。
重要
生成AIの機能、料金、利用上限、名称は変更される場合があります。契約、法律、医療、金融、セキュリティに関わる判断は、AIの回答だけで決めず、公式情報や専門家を確認してください。
生成AIの機能、料金、利用上限、名称は変更される場合があります。契約、法律、医療、金融、セキュリティに関わる判断は、AIの回答だけで決めず、公式情報や専門家を確認してください。
公式情報・参考ページ
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