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ChatGPT

ChatGPTでメールを作る方法|そのまま使えるプロンプト7選

公開日:2026年8月4日更新日:2026年8月4日目安:6分

メール作成では、相手、用件、伝える事実、希望する行動、文体を渡すと、実用的な下書きが作りやすくなります。AIの文章をそのまま送らず、日付・氏名・金額・約束事項を最後に人の目で確認しましょう。

基本手順

  1. 箇条書きで事実と希望を整理する
  2. 相手との関係と文体を指定する
  3. 件名と本文を分けて作らせる
  4. 事実関係、敬称、添付ファイルの有無を確認して送る

コピペ用プロンプト

角括弧の部分を自分の情報に差し替えて使ってください。入力前に個人情報や機密情報が含まれていないか確認します。

次の情報から、取引先への日程調整メールを作成してください。 相手:[会社名・氏名] 目的:[打ち合わせ内容] 候補日時:[候補を3つ] 所要時間:[分数] 文体:丁寧だが堅すぎない 件名も付け、本文は300文字以内にしてください。

失敗を減らすポイント

  • 機密情報は伏せ字や仮名に置き換えて下書きを作る
  • 謝罪メールでは言い訳を増やさず、事実・対応・再発防止を明確にする
  • AIが勝手に作った日時や条件が混ざっていないか確認する

よくある質問

返信メールも作れますか?

相手の文章から必要部分だけを示し、返信の目的を伝えると作れます。個人情報や機密は削除してください。

自然な文章にするコツは?

「堅すぎない」「一文を短く」「営業っぽい表現を避ける」など、避けたい表現も指定します。

重要
生成AIの機能、料金、利用上限、名称は変更される場合があります。契約、法律、医療、金融、セキュリティに関わる判断は、AIの回答だけで決めず、公式情報や専門家を確認してください。

公式情報・参考ページ

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