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ChatGPT

ChatGPTで議事録を要約する方法|決定事項とタスクを整理

公開日:2026年8月4日更新日:2026年8月4日目安:6分

長い文字起こしをそのまま「要約して」と頼むより、出力項目を先に決めると実務で使いやすくなります。おすすめは「要点・決定事項・未決事項・担当タスク・次回確認」の5項目です。

基本手順

  1. 不要な雑談と個人情報を削除する
  2. 長すぎる場合は会議を議題ごとに分割する
  3. 指定フォーマットで要約させる
  4. 原文と照合し、担当者と期限を参加者に確認する

コピペ用プロンプト

角括弧の部分を自分の情報に差し替えて使ってください。入力前に個人情報や機密情報が含まれていないか確認します。

以下の会議メモを議事録に整理してください。 出力項目:会議目的/要点/決定事項/未決事項/担当者と期限/次回までの確認事項。 推測で補わず、不明な箇所は「要確認」と書いてください。 会議メモ:[ここに貼る]

失敗を減らすポイント

  • 「推測しない」と明示して、存在しない決定事項を作らせない
  • 発言者名が必要な場合は、文字起こし側で話者を明確にする
  • 社外秘の議事録は会社の利用ルールを優先する

よくある質問

録音データを直接扱えますか?

利用環境によって対応方法が異なります。まず会社の規定を確認し、必要に応じて文字起こししたテキストを使います。

長文で途中が抜けます。

議題や時間帯ごとに分けて要約し、最後に複数の要約を統合すると安定します。

重要
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公式情報・参考ページ

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