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ChatGPTChatGPTにファイルをアップロードする方法|PDF・Excelの確認手順
ChatGPTへPDFや表計算ファイルなどを添付し、要約・抽出・比較を依頼するときの基本手順と安全確認を解説します。 最初から完成を求めず、入力範囲を絞って結果を確認しながら進めることが大切です。
基本手順
- ChatGPTを開き、ファイルアップロードが利用できる画面または設定を確認する
- 個人情報を除いたファイルと確認したい項目を準備し、個人情報や機密情報を除く
- 目的を「資料から必要な情報を取り出す」と明記し、元資料と照合できる要約や表の形式を指定する
- 最初の結果を確認し、不足している条件を一つずつ追加して修正する
- 元資料や公式情報と照合し、必要な部分だけを保存・共有する
コピペ用プロンプト
角括弧の部分を自分の情報に差し替えて使ってください。入力前に個人情報や機密情報が含まれていないか確認します。
添付ファイルを読み、次の形式で整理してください。
1. 要点5つ
2. 数値と単位の一覧
3. 判断が必要な箇所
4. 読み取れなかった箇所
活用例
- 長いPDFの章別要約
- 複数資料の違いを表にする
- CSVの列や欠損値を確認する
失敗を減らすポイント
- アップロード前に個人情報と機密情報を削除する
- 数値は元ファイルの該当箇所と照合する
- 複雑なレイアウトは読み取り漏れを想定する
よくある質問
無料で使えますか?
利用できる機能、名称、料金、回数上限は、プラン、地域、アカウント、時期によって変わります。自分の画面と公式ヘルプで最新状況を確認してください。
期待した結果にならないときは?
目的、対象範囲、希望する形式を分けて伝え、資料や質問を小さくしてください。それでも使えない場合は、機能が自分のアカウントに提供されているか、公式ヘルプやサービス状況を確認します。
重要
生成AIの回答には誤りや抜けが含まれる場合があります。契約、法律、医療、金融、セキュリティに関わる判断は、AIの回答だけで決めず、公式情報や専門家を確認してください。
生成AIの回答には誤りや抜けが含まれる場合があります。契約、法律、医療、金融、セキュリティに関わる判断は、AIの回答だけで決めず、公式情報や専門家を確認してください。
公式情報・参考ページ
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