AIラクワザ|今すぐ解決ノート
Gemini

GeminiでGmailを要約する方法|未返信メールと要点を整理

公開日:2026年8月8日更新日:2026年8月8日目安:7分

Geminiの接続アプリを使ってGmailのスレッドを要約し、未回答の質問や次の対応を整理する方法を解説します。 最初から完成を求めず、入力範囲を絞って結果を確認しながら進めることが大切です。

基本手順

  1. Geminiを開き、Gmail連携が利用できる画面または設定を確認する
  2. 対象メールの条件、期間、必要な出力項目を準備し、個人情報や機密情報を除く
  3. 目的を「長いメールスレッドから対応事項を整理する」と明記し、未返信事項と次の行動の一覧の形式を指定する
  4. 最初の結果を確認し、不足している条件を一つずつ追加して修正する
  5. 元資料や公式情報と照合し、必要な部分だけを保存・共有する

コピペ用プロンプト

角括弧の部分を自分の情報に差し替えて使ってください。入力前に個人情報や機密情報が含まれていないか確認します。

過去7日間の対象スレッドについて、決定事項・未回答の質問・担当者・期限を整理してください。 メール本文にない内容は補わず、返信案は別欄にしてください。

活用例

  • 長いスレッドの流れを把握する
  • 自分が返すべき質問を抽出する
  • 返信案の下書きを作る

失敗を減らすポイント

  • 接続権限と対象アカウントを確認する
  • 誤送信を防ぐため返信は必ず読み直す
  • 機密メールでの利用は組織ルールに従う

よくある質問

無料で使えますか?

利用できる機能、名称、料金、回数上限は、プラン、地域、アカウント、時期によって変わります。自分の画面と公式ヘルプで最新状況を確認してください。

期待した結果にならないときは?

目的、対象範囲、希望する形式を分けて伝え、資料や質問を小さくしてください。それでも使えない場合は、機能が自分のアカウントに提供されているか、公式ヘルプやサービス状況を確認します。

重要
生成AIの回答には誤りや抜けが含まれる場合があります。契約、法律、医療、金融、セキュリティに関わる判断は、AIの回答だけで決めず、公式情報や専門家を確認してください。

公式情報・参考ページ

本記事は上記の公式情報を参照し、初心者向けに編集したものです。各社の商標はそれぞれの権利者に帰属します。