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CopilotMicrosoft Copilotにファイルをアップロードする方法|要約・比較の例
Microsoft CopilotへPDFやOfficeファイルなどを添付し、要約、抽出、比較を依頼する基本手順と注意点を解説します。 最初から完成を求めず、入力範囲を絞って結果を確認しながら進めることが大切です。
基本手順
- Microsoft Copilotを開き、ファイルアップロードが利用できる画面または設定を確認する
- 個人情報を除いたファイル、確認したい項目、出力形式を準備し、個人情報や機密情報を除く
- 目的を「手元の資料から必要情報を整理する」と明記し、元資料と照合できる要約の形式を指定する
- 最初の結果を確認し、不足している条件を一つずつ追加して修正する
- 元資料や公式情報と照合し、必要な部分だけを保存・共有する
コピペ用プロンプト
角括弧の部分を自分の情報に差し替えて使ってください。入力前に個人情報や機密情報が含まれていないか確認します。
添付資料について、結論・重要な数値・対応が必要な項目を表にしてください。
不明な箇所は推測せず、確認が必要と表示してください。
活用例
- PDFの要点を抜き出す
- 複数の提案書を比較する
- CSVの列構成を説明する
失敗を減らすポイント
- アップロード前に機密情報を除く
- 保存期間や組織ポリシーを確認する
- 数値は元ファイルと照合する
よくある質問
無料で使えますか?
利用できる機能、名称、料金、回数上限は、プラン、地域、アカウント、時期によって変わります。自分の画面と公式ヘルプで最新状況を確認してください。
期待した結果にならないときは?
目的、対象範囲、希望する形式を分けて伝え、資料や質問を小さくしてください。それでも使えない場合は、機能が自分のアカウントに提供されているか、公式ヘルプやサービス状況を確認します。
重要
生成AIの回答には誤りや抜けが含まれる場合があります。契約、法律、医療、金融、セキュリティに関わる判断は、AIの回答だけで決めず、公式情報や専門家を確認してください。
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公式情報・参考ページ
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