Copilot in Outlookの使い方｜メール要約・下書き・推敲

Copilot in Outlookでは、対応する環境でメールスレッドの要約、返信の下書き、文章のコーチングなどができます。送信前に宛先、添付、日時、金額、約束した内容を必ず自分で確認します。

基本手順

1. 対象のメールスレッドを開き要約機能を選ぶ
2. 要約から決定事項、質問、期限を確認する
3. 新規メールまたは返信でCopilotの下書きを開く
4. 目的、相手、伝える要点、希望するトーンを入力する
5. 宛先・添付・数字・日程を確認してから送信する

コピペ用プロンプト

角括弧の部分を自分の情報に差し替えて使ってください。入力前に個人情報や機密情報が含まれていないか確認します。

活用例と確認ポイント

• 長いスレッドから未回答の質問だけ抜き出す
• 英語メールの要点を日本語で確認する
• 送信前にトーン・明確さ・読者への印象を確認する

失敗を減らすポイント

• 要約で古い発言と最新の決定が混ざっていないか確認する
• AIにより添付漏れが防げるとは限らない
• 機密メールで利用できるか組織のポリシーを確認する

よくある質問

公式情報・参考ページ

• Microsoft「Copilotでメールスレッドを要約」
• Microsoft「Copilotでメールを下書き」
• Microsoft「Copilotによるメールコーチング」

本記事は上記の公式情報を参照し、初心者向けに編集したものです。各社の商標はそれぞれの権利者に帰属します。