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Copilot in Wordの使い方|下書き・要約・書き直しを効率化

公開日:2026年8月4日更新日:2026年8月4日目安:7分

Copilot in Wordは、文書の下書き、要約、質問、書き直しを支援します。利用できる機能はMicrosoft 365の契約や組織設定で異なります。生成された文章は元資料との整合性、数字、引用、社内表現を確認します。

基本手順

  1. Wordで新規または既存文書を開きCopilotを表示する
  2. 文書の目的、読者、長さ、構成を指示する
  3. 必要な場合は参照するファイルを指定する
  4. 生成された下書きを段落単位で修正する
  5. 校閲機能と原資料を使って最終確認する

コピペ用プロンプト

角括弧の部分を自分の情報に差し替えて使ってください。入力前に個人情報や機密情報が含まれていないか確認します。

社内向けの業務改善提案書を下書きしてください。 読者:部門長 課題:[現状の問題] 提案:[実施したい内容] 構成:背景、課題、提案内容、期待効果、実施手順、リスク 長さ:A4で2ページ程度 不明な数値は推測せず[要確認]と表示してください。

活用例と確認ポイント

  • 長い文書を経営層向けに5点へ要約する
  • 選択した段落だけ簡潔な表現へ書き直す
  • 文書内容について質問し、該当箇所を探す

失敗を減らすポイント

  • 社内機密を扱える契約・設定か管理者へ確認する
  • 要約で条件や例外が落ちていないか原文を読む
  • 会社固有のテンプレートや承認ルールを最後に適用する

よくある質問

Copilotボタンが見つかりません。

Microsoft 365の契約、アプリの更新チャネル、組織の管理者設定などが原因の場合があります。公式の確認手順を参照してください。

既存文書から要約できますか?

対応する環境では文書の要約や内容への質問ができます。機能範囲は契約とアプリ版で異なります。

重要
生成AIの機能、料金、利用上限、名称は変更される場合があります。契約、法律、医療、金融、セキュリティに関わる判断は、AIの回答だけで決めず、公式情報や専門家を確認してください。

公式情報・参考ページ

本記事は上記の公式情報を参照し、初心者向けに編集したものです。各社の商標はそれぞれの権利者に帰属します。